Viime vuodet ovat olleet monille normaalia kuormittavampia. Epävarma
maailmantilanne koronapandemioineen ja kriiseineen on vaikuttanut myös työssä
koettuun hyvinvointiin. Työpaikoilla on oltu tilanteessa, jossa on kohdattu paljon
henkilöstön hyvinvointiin vaikuttavia tekijöitä, joihin ei suoraan itse voida vaikuttaa.
Vaikka maailmanlaajuisia kriisejä ei työpaikoilla voidakaan ratkaista, voidaan jokaisella
työpaikalla tehdä kuitenkin toimia, joiden avulla tukea työntekijöiden hyvinvointia erityisen
kuormittavina aikoina.
Henkilöstön hyvinvointi on yksi yrityksen tärkeimmistä voimavaroista, joten työhyvinvointiin
kannattaa ehdottomasti panostaa. Uupuneet, kuormittuneet ja stressiä kokevat työntekijät
eivät paitsi voi hyvin, eivät he myöskään pysty antamaan työlleen koko potentiaaliaan.
Työpaikoilla kannattaakin pohtia, millä tavoin tukea työntekijöiden hyvinvointia erityisen
kuormittavina aikoina. Lue, miten henkilöstön kokonaisvaltaista hyvinvointia voi näinä
vaikeina aikoina tukea.
Koronapandemia on kuormittanut henkilöstöä - työhyvinvoinnin edistämiseen kannattaa panostaa
Korona on tuonut epävarmuutta ihmisten elämään, ja kuten eri tutkimukset osoittavat ja moni myös omien kokemusten kautta tietää, on se vaikuttanut ja jättänyt jälkensä myös
työelämään.
Koronan vaikutuksista työelämään ja työhyvinvointiin liittyen on tehty useita tutkimuksia.
Esimerkiksi Työterveyslaitoksen toteuttaman “Miten Suomi voi” -tutkimuksen mukaan
työtyytyväisyys ja työkyky ovat heikentyneet ajasta ennen koronaa. Tutkimuksen
mukaan myös työuupumukseen liittyvä oireilu on yleisempää, kuin mitä se ennen
koronaa oli.
Korona-aika on siis eittämättä vaikuttanut työntekijöiden kokemaan hyvinvointiin. Vaikka
työnantajat eivät pysty ratkaisemaan maailmanlaajuisia kriisejä, on heillä mahdollisuus
tarjota työntekijöilleen tukea ja apua, joiden avulla työhyvinvointia voidaan haasteista huolimatta edistää.
Miten tukea henkilöstön hyvinvointia?
Hyvinvointi on laaja kokonaisuus, johon vaikuttaa niin työ kuin työn ulkopuolinenkin elämä.
Hyvinvointia voidaan määritellä monin eri tavoin, mutta maailman terveysjärjestö WHO:n
määritelmää mukaillen hyvinvointi koostuu psyykkisestä, fyysisestä ja sosiaalisesta
ulottuvuudesta.
Myös työpaikalla henkilöstön hyvinvointia tarkasteltaessa ja kehittäessä huomiota tulisi
kiinnittää kaikkiin kolmeen hyvinvoinnin osa-alueeseen.
Tue henkilöstön psyykkistä hyvinvointia erityisen kuormittavina aikoina
Työpaikalla psyykkiseen hyvinvointiin voi panostaa monella tapaa, esimerkiksi järkevällä
työmäärällä, mielenkiintoisilla työtehtävillä ja hyvällä johtamisella, antamalla
työntekijöille palautetta hyvin tehdystä työstä sekä osoittamalla arvostavansa heidän
työpanostaan.
Henkilöstön mielen hyvinvointiin on voinut vaikuttaa näinä erikoisina aikoina myös pelko
tulojen pienenemisestä ja mahdollisesta lomautuksesta tai työttömyydestä. Myös
henkilökohtaisessa elämässä tapahtuvat muutokset, kuten läheisen sairastuminen
vaikuttavat psyykkiseen hyvinvointiin siten, että sillä voi olla vaikutuksia myös työn
tekemiseen.
Kuormittavina aikoina kannattaakin kiinnittää huomiota siihen, että työntekijöillä on
mahdollisuuksia keskustella myös työhön liittymättömistä asioista työn lomassa.
Tällöin työntekijät voivat keskustella myös mieltään kuormittavista asioista ja jakaa
kokemuksia keskenään. Kohtaamisia kannattaa järjestää niin työntekijöiden, kuin
työntekijöiden ja esihenkilöiden välille.
Keskusteluhetkien ja kohtaamisten sekä sosiaalisen tuen lisäksi erityisen kuormittavina
aikoina tuet henkilöstöä myös huolehtimalla, että työntekijän resurssit riittävät työn
suorittamiseen. Raskaina aikoina työntekijä ei välttämättä suoriudu normaalista
työmäärästä.
Mielen hyvinvointia voidaan työpaikoilla tukea myös tarjoamalla mahdollisuuksia harrastaa
kulttuuria, käsitöitä tai jotain toimintaa, mikä mielen hyvinvointiin voi positiivisesti vaikuttaa.
Mielen hyvinvoinnin lisäksi fyysinen ja sosiaalinen hyvinvointi ovat osa hyvinvoinnin
kokonaisuutta. Lue seuraavaksi vinkit siihen, miten tukea näitä hyvinvoinnin osa-alueita
kuormittavina aikoina.
Fyysisen työhyvinvoinnin tukeminen työpaikalla kuormittavina aikoina
Kuormitus ja stressi voivat tuntua kehossa myös fyysisesti. Yleisiä fyysisiä oireita ovat
esimerkiksi:
- päänsärky
- niska- ja hartiaseudun jännitys
- jatkuva sairastelu
- väsymys ja uneen liittyvät ongelmat.
Erityisen kuormittavina aikoina henkilöstölle voikin tarjota mahdollisuutta käyttää kehoa
huoltavia palveluita, kuten hierontaa tai fysioterapiaa. Myös mielen hyvinvointi vaikuttaa
fyysiseen hyvinvointiin ja hyvinvoiva mieli mahdollistaa esimerkiksi paremmat yöunet.
Tärkeä rooli fyysisen hyvinvoinnin tukemisessa on myös työnteon ergonomialla.
Viimeistään nyt olisi hyvä tarkistaa, että ergonomia on otettu huomioon myös työntekijöiden
kotitoimistoilla. Fyysistä työtä tekevien tulee saada ohjeistusta ja apuvälineitä siihen, että
työt pystytään toteuttamaan mahdollisimman ergonomisesti.
Kuormittavina aikoina hyvinvoinnin lasku näkyy ehkä parhaiten mielen hyvinvoinnissa, joten
kannusta henkilöstöä tauottamaan työtänsä tekemällä happihyppelyitä, taukojumppia tai
lyhyitä lenkkejä – tämä tekee hyvää paitsi fyysiselle hyvinvoinnille, myös mielelle.
Muista myös itse näyttää esimerkkiä. Tee työyhteisön sisällä omat taukojumppasi ja
lounaslenkit näkyväksi. Tällöin työntekijöiden on helpompi omaksua tauot ja happihyppelyt
myös osaksi omaa työpäiväänsä – osoita esimerkilläsi, että osan palavereista voi siirtää
vaikkapa kävelypalavereiksi.
Sosiaalinen työhyvinvointi osana hyvinvointia
Ihmissuhteet ja eri ryhmiin kuuluminen ovat tärkeä osa sosiaalista hyvinvointia. Ihminen
kaipaa luontaisesti yhteyttä muihin ja työyhteisö muodostaa yhden ryhmän, johon työntekijä
haluaa tuntea kuuluvansa ja tulevansa hyväksytyksi.
Työpaikan vuorovaikutussuhteet, niiden aktiivisuus ja verkostot liittyvät sosiaaliseen
hyvinvointiin. Etätyö ja kotiin jääneet työntekijät, jotka tapaavat kollegoitaan vain ruutujen
välityksellä onkin haastanut vuorovaikutussuhteiden syntymistä ja ylläpitoa sekä ryhmien
muodostumista.
Korona käynnisti etätyöt – etätyöaika on haastanut sosiaalista
hyvinvointia
Etätyö on haastanut monet työarjen käytänteet mutta ehkä merkittävimpänä: kotiin jääminen on vähentänyt työpäivän aikana tapahtuvia kohtaamisia ja kasvokkaista vuorovaikutusta.
Monen verkostot ovat etätyöhön siirtymisen seurauksena pienentyneet ja esimerkiksi
työpaikoilla uusilla työntekijöillä on voinut olla vaikeuksia päästä osaksi työyhteisöä.
Työyhteisöön mukaan pääsemiseen kannattaakin perehdyttämisvaiheessa kiinnittää erityistä huomiota. Sosiaalisuutta, työkavereiden välistä vuorovaikutusta sekä heiltä saatua
sosiaalista tukea voi kaivata etenkin silloin, kun elämä on kuormittavaa.
Vinkit sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseksi kuormittavina aikoina
1. Mahdollista työssä myös työasioiden ulkopuolinen jutustelu, järjestä kahvitaukoja,
yhteisiä lounaita tai aloita palaverit kuulumisten vaihdolla.
2. Kysy työyhteisön jäseniltä, mitä heille kuuluu.
3. Kuuntele ja ymmärrä – anna työyhteisön jäsenille riittävästi aikaa palautumiselle.
Vinkit voivat tuntua itsestäänselvyyksiltä, mutta niitä ei kannata unohtaa. Kuten muussakin
toiminnassa, näytä itse esimerkkiä.
Huomiota kannattaa kiinnittää myös siihen, miten työntekijöiden yhteisöllisyyttä tuetaan nyt,
kun ihmiset alkavat palata toimistoille. Hybridityö on tullut monille työpaikoille jäädäkseen,
joten yhä kannattaa kehittää myös keinoja, joiden avulla voi tukea ja kehittää yhdessä
tekemistä, jakamista ja kokemista – niin läsnä kuin etänä.
Huolehdi työntekijöistä kuormittavina ajanjaksoina ja kehitä työhyvinvointia
Vaikka työntekijöiden hyvinvoinnista huolehtimisen ja sen edistämiseen pitäisi kiinnittää
huomiota joka päivä, on se erityisen tärkeää etenkin kuormittavina aikoina.
Johdon ja esihenkilöiden tehtävä, yhdessä henkilöstöhallinnon kanssa, on toimia
hyvinvoinnin mahdollistajina, eikä missään nimessä luoda sellaisia toimintamalleja tai
käytänteitä, jotka voivat luoda esteitä henkilöstön hyvinvoinnille.
Aloita matka kohti hyvinvoivaa työyhteisöä pienin askelin ja jos olet jo hyvässä vauhdissa,
jatka aloittamaasi kehitystyötä. Tutustu tarkemmin Vointy-hyvinvointisovelluksen
ominaisuuksiin ja siihen, miten sovellus voi lisätä hyvinvointia sinun organisaatiossasi.
コメント